岡山大学理学部同窓会は，個人情報の保護に関する法令を遵守し，次のとおり会員の個人情報を適正に取扱います。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記

会員の個人情報の利用目的

　本会会則第3条に定める以下の事業活動のため利用します。

• 　・　総会等主催事業の案内
• 　・　会報の送付
• 　・　会員名簿の更新
• 　・　本会からの各種事務連絡
• 　・　会員相互の親睦・情報交換を図るための連絡
• 　・　在学生の就職活動支援等大学への教育研究支援に資するもの
• 　・　ホームカミングデーの案内及びそれに関連する連絡
• 　・　本会が必要と認める岡山大学同窓会からの各種事務連絡

保有する個人情報の範囲

• 　・　氏名
• 　・　卒業年度(修了年度)
• 　・　卒業学科(専攻)
• 　・　自宅連絡先（現住所，電話番号及び電子メールアドレス）
• 　・　勤務先等（名称及び電子メールアドレス）

個人情報の取得

　本会は，次の方法で会員の個人情報を取得します。

• 　・　本人からの直接の取得
• 　・　学科同窓会等関連の同窓会から，それぞれの組織が定めた方法により提供された場合の取得

第三者への開示・提供

　本会は，あらかじめ会員本人の同意を得た場合を除き，同窓会関係以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし，法令に基づく請求の場合（備考1）はこの限りではありません。

個人情報の管理

　本会は，保有する個人情報について，適切な安全措置を講ずることにより，個人情報の漏えい，紛失，改ざん及び個人情報への不正な侵入などの危険防止に努めます。
　事業遂行上の必要性から業務委託を行う場合には，契約による義務づけなどにより，その第三者からの漏えい，再提供の防止などを図ります。

本人情報の開示，訂正等

　本会は，会員本人様が提供された個人情報については原則として本人に限り開示，訂正，削除，第三者への提供停止等を申し出ることができます。この場合ご本人　であることを確認（備考2）の上訂正いたします。

取扱窓口

　本会に係る個人情報に関するお問い合わせ及び開示・訂正・削除等については本会事務局までお申し出ください。

• 　・　郵送による場合

　　　〒700-8530　岡山市北区津島中3丁目1番1号
　　　　岡山大学理学部内
　　　　岡山大学理学部同窓会
　

• 　・　電子メールによる場合

　　　岡山大学理学部同窓会　alumni-sci☆okayama-u.ac.jp（☆を@に変更してください）

• 　・　照会連絡先：℡：086-251-7764　本会事務局（理学部事務室内）

　備考1
　　第三者への開示等が認められるのは，以下の場合が該当します。

• 　　・　法令の定めに基づく場合
• 　　・　人の生命，身体又は財産の保護のために必要であって，本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 　　・　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令で定める事業を遂行することに対して協力する必要がある場合で
  　　　　あって，本人の同意を得ることにより当該事業の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

　備考２
　　本人情報の開示等のご用件をご記入のうえ，以下の必要事項を添えてお申し込みください。

• 　　・　氏名（旧姓名）及びふりがな
• 　　・　住所又は居所
• 　　・　連絡先電話番号（確実に連絡がとれるもの。）
• 　　・　卒業（修了）学部・学科，研究科・専攻名等
• 　　・　卒業（修了）年月
• 　　・　本人確認書類：

　　・　運転免許証，健康保険の被保険者証，外国人登録証明書，住民基本台帳カード（住所が記載されているもののみ可），岡山大学
　　　　の学生証（本学の在籍者で，有効期間内のものであること。）その他法律又はこれに基づく命令の規定により交付された書類で
　　　　あって，ご本人であることを確認するに足りるもののコピーを送付してください。

　　　　なお，卒業・修了等の後に改姓・名をされた場合は，上記に加えて，改姓・名の事実が証明できるものを送付してください。
　　　　※例：　３ヶ月以内発行の戸籍抄本（原本），３ヶ月以内発行の住民票の除票（原本），パスポート（コピー），免許証
　　　　　　　　（コピー）など。ただし，いずれも，改姓・名の事実が記載されているもの。